Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht Innowego – Forum Bildung & Nachhaltigkeit eG für die Geschäftsstelle in Bonn eine Projektassistenz/Büroassistenz auf Teilzeit-Basis.
Unser Profil:
Wir sind eine bundesweit tätige Genossenschaft. Im Fokus unserer Geschäftstätigkeit stehen Bildungspartnerschaften mit Unternehmen, privaten Institutionen, öffentlicher Hand und Bildungseinrichtungen. Hierzu werden innovative Fortbildungsangebote und deutschlandweite Bildungsprojekte für Kinder, Jugendliche und Erwachsene von der Idee bis zur Umsetzung entwickelt. Basis ist das Konzept einer Bildung für nachhaltige Entwicklung, in dessen Kontext unterschiedliche Themenfelder aufbereitet werden. Dazu zählen u. a. Tierschutz, Ernährung, Umwelt- und Naturschutz, Konsum, Mobilität und Ressourcenschutz.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vorbereitende Buchhaltung (Kontierung)
- Vorbereitung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Rechnungen (Rechnungserstellung/Bearbeiten von Rechnungen (4-Augen-Prinzip)/ Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung)
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Telefon, Post, Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Ablage/Verwaltung/Archivierung von Dokumenten, Organisation Mailings etc.)
- Unterstützung bei der Projektarbeit (z.B. Recherchetätigkeit, Statistik, Unterstützung beim Berichtswesen sowie bei der Erstellung von Präsentationen/Unterlagen)
- Veranstaltungsmanagement (Anmeldeverwaltung, Raumbuchung, Protokollerstellung etc.)
- Pflege Adressdatenbank
- Ggf. Pflege der Homepage
- Ggf. Erstellen und Verwalten Bilderablage/Bildrechte
Anforderungen:
Sie sind engagiert, kommunikativ und sorgfältig – dann bringen Sie wichtige Eigenschaften mit. Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus. Sie beherrschen die MS Office Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook gut und sind mit Internetrecherchen vertraut. Für Sie ist der Umgang mit Zahlen selbstverständlich und zugleich haben Sie keine Scheu kurze Texte zu verfassen. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich und verfügen über Berufserfahrung in diesem Feld. Sie sind offen für neue Herausforderungen, dann freuen wir uns auf ein Gespräch.
Die Vergütung richtet sich nach dem Haustarif der Innowego – Forum Bildung & Nachhaltigkeit eG. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Susanne Schubert (Tel.: 0228/242 559 13).
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – bis Sonnabend, 18. Juni 2016, ausschließlich per Post an
Innowego – Forum Bildung & Nachhaltigkeit eG, z.Hd. Frau Susanne Schubert, Reuterstraße 157, 53113 Bonn.